この記事の目次
この記事はGoSulの運営チームが作成しています。以下は機能の使い分けを説明する運用例であり、導入企業の実績や効果測定ではありません。
1. 訪問先を準備する
今週回る顧客の住所を地図に表示し、地域別に色分けしたい場合、Googleマイマップではファイルの取り込みやレイヤーによる整理ができます。地図を見る人と更新する人が決まっていて、更新頻度も低ければ、そのまま使い続ける選択肢があります。
一方、場所に加えて「前回は何を話したか」「次の連絡日はいつか」を見たい場合は、情報をどこから探すかが違いになります。GoSulでは顧客の詳細から活動履歴や次回対応を確認し、地図と行き来できます。
実際に使う少数の顧客を登録し、明日訪問する相手の場所と前回の会話を探してみてください。画面の印象だけでなく、必要な情報を見つけられるかで判断します。
2. 商談後に記録する
Googleマイマップでは、地点の説明にメモを残す運用ができます。簡単な補足情報なら十分な場合もあります。ただし、会話を時系列に残す、対応日を決める、未対応の顧客を確認するといった運用は、別の表やカレンダーと組み合わせることがあります。
GoSulでは活動内容と次回対応を顧客に紐づけて残します。「場所は地図、会話はメモ、予定は別の表」となっている場合に、情報をまとめられるかを確認してください。
| 仕事 | Googleマイマップでの運用例 | GoSulで確認すること |
|---|---|---|
| 会話を残す | 地点の説明や別の顧客台帳に記入 | 活動履歴として日付と内容を記録 |
| 次の予定を残す | カレンダーや表で管理する方法を決める | 顧客の次回対応を登録し、後で確認 |
| 移動先を調べる | 地点や経路を地図で確認 | 顧客詳細から経路検索へ進む |
経路検索を開けることと、複数地点の最短巡回順を自動計算することは別の機能です。GoSulがすべての訪問先を自動で最短化すると誤解せず、必要な経路計画の条件を確認しましょう。
3. 担当者へ引き継ぐ
Googleマイマップでは地図を共有できます。地点の場所を伝える用途に向いています。引き継ぐ内容に「担当者」「前回の対応」「次の約束」も含まれる場合は、どの情報を地図に書き、どこを別台帳で管理するかを揃える必要があります。
GoSulのチーム利用では、担当顧客や活動履歴などを共有する運用を検討できます。導入前に、閲覧範囲、更新する担当者、退職・異動時の対応、料金条件を確認してください。法人・チーム向けの活用方法も参考になります。
今の方法を残すか、移行するか
- 今の地図で困っていない：無理に乗り換えず、分類と更新ルールを揃える。
- CSVの取り込みだけで困っている：列・住所・エラーの確認手順を先に試す。
- 履歴や次回対応を探し直している：少数の顧客でGoSulを試し、訪問前後の作業を確認する。
- 複数サービスを検討したい：代替サービスの選び方で用途を整理する。
GoSulは顧客30件まで無料で試せます。個人・法人の契約条件や有料機能は料金ページで確認できます。Googleマイマップから移す場合も、元データを残し、少数のデータで項目と位置が合うかを確かめてから移行しましょう。